NÄTVERK WESTUM
Org.nummer: 802414-8689
Telefon 070-889 76 04
ADRESS
MUSEIGATAN 2
451 50 Uddevalla
Västra Götalands län
INTEGRITETSPOLICY
INFORMATION OM DIN PERSONLIG INTEGRITET
Du är viktigt för oss och Nätverk Westum behandlar all personlig information med respekt, ansvar och enligt gällande lagstiftning.
Personuppgifter är information som enskilt eller i kombination med andra tjänster används för att identifiera en fysiskt levande person. Det kan till exempel vara namn, adress, e-postadress, foto eller ett telefonnummer.
Denna integritetspolicy beskriver hur organisationen Nätverk Westum behandlar, lagrar och hanterar personuppgifter och användning av cookies enligt GDPR, EUs nya dataskyddsförordning.
MEDLEMSVILLKOR
Läs gärna föreningens stadgar och verksamhetsberättelser.
FÖR VEM GÄLLER WESTUMS INTEGRITETSPOLICY?
Denna policy gäller för Westum anställda, styrelseledamöter, representanter för Westums medlemsorganisationer, kontaktpersoner i olika Westum projekt, deltagare i Westums aktiviteter eller utbildningar, konsulter, samarbetspartner och besökare. Den gäller även användandet av våra olika tjänster till våra medlemmar och målgruppen för de olika Westum-projekt.
VARFÖR SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER?
Westums främsta syfte med insamling av personuppgifter av relevans är att kunna fullfölja de åtaganden som vi har gentemot våra medlemsorganisationer, målgruppen i våra olika projekt och samverkanspartner. Vi samlar också in uppgifter även från dig som i nuläget inte är med i Westum nätverket men som valt att prenumerera på våra mejlutskick eller delta på våra aktiviteter.
Vi har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och enligt gällande lagstiftning.
SÅ SKYDDAR VI DINA UPPGIFTER
NÄTVERK WESTUM skyddar dina personuppgifter genom en kombination av tekniska och organisatoriska lösningar. Åtkomstsystem krävs på samtliga datorer och telefoner som hanterar personuppgifter. De personuppgifter som finns på papper i pärmar och dylikt förvaras i låst arkivskåp och låst kontor.
SÅ SAMLAR VI IN DINA PERSONUPPGIFTER
Vi samlar in personuppgifter från våra medlemsorganisationer och olika målgrupper i de olika Westum-projekt för att ge en god service och behovsanpassade tjänster inom ramen för Westum-medlemskapet eller de olika Westum-projekt vilket kräver medverkan med olika målgrupper/ samverkanspartner.
Vi begär ditt samtycke för behandling av dina personuppgifter vid deltagande på våra aktiviteter eller om du på ett annat sätt delar med dig av dina personuppgifter till oss.
DET HÄR ANVÄNDER VI DINA UPPGIFTER TILL
Ansvariga tjänstemän som arbetar operativt inom Westums verksamhet har rätt att behandla de personuppgifter som vi behöver för att fullgöra vårt åtagande gentemot dig, på grund av krav från delfinansiärer inom de olika Westum-projekt eller om du lämnat ditt samtycke till att vi behandlar dina uppgifter.
Vid begäran av ditt samtycke för behandling av dina uppgifter av oss får du tydlig information om vad det är du samtycker till. Några exempel på uppgifter vi samlar in är namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, arbetsplats eller annan information som du lämnat till oss.
Vi kan använda dina uppgifter till bland annat att hantera och administrera de olika medlemstjänster och projekt, vid deltagande i utbildningar, seminarier, kompetensinsatser, och andra av Westums aktiviteter såsom konferenser och möten. Detta för att kunna ge dig relevant information, tjänster och anpassat innehåll i form av:
- Mejlutskick med anledning av din arbetsgivares medlemskap/ medverkan i Nätverk Westum eller pga. att du själv aktivt valt att prenumerera på detta
- Infobrev till kontaktpersoner, representanter av våra samverkanspartner och finansiärer eller deltagare i de olika Westum-projekt
- Utskick med förfrågningar om att delta som part i projekt eller samverkansformer, vilket skickas till ansvarig för medlemskapet i Nätverk Westum
- Utskick kring vårt utbud av de olika tjänsterna inom Westum-medlemskapets ramar
- Inbjudningar till event och aktiviteter arrangerat av Westum eller med Westums medverkan med anledning av din arbetsgivares medlemskap i Nätverk Westum
- Utskick i form av enkätundersökningar för att kunna erbjuda behovsanpassade tjänster till dig som är medlem i Nätverk Westum eller deltagare i projekt, att utvärdera de olika Westum-aktiviteter och för att utveckla Westums verksamhet
DE HÄR KAN HA TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER
Dina personuppgifter används av Westums tjänstemän eller medarbetare som ingår i Westums personalunion med ett särskilt uppdrag. I det här sista fallet kan medarbetare hos Westums medlemsorganisationer agera som personuppgiftsbiträden för Nätverk Westum. Styrelsebeslut eller avtal krävs. Ett personuppgiftsbiträde kan vara t.ex. en anställd hos en medlemskommun eller projektkonsult som har fått i uppdrag att identifiera målgruppen för ett Westum-projekt utanför Westum nätverket, utvärdera en Westum-aktivitet inom ramen för ett särskilt projekt eller vara en länk mellan målgruppen/ deltagare i ett Westum-projekt.
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till andra bolag eller offentliga organisationer om vi inte måste göra detta på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut, eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter.
Vi vidarebefordrar, säljer eller byter aldrig dina personuppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål. Uppgifter vidarebefordras till tredje part (inom Westums medlemsorganisationer, samverkanspartner eller delfinansiär av våra projekt) bara om det krävs för att tillhandahålla en särskild Westum-aktivitet av intresse för dig som är medlem i Westum-nätverket eller deltagare i ett Westum-projekt.
Meddelande/ kommentarer från besökare på Westums hemsida kontrolleras via en automatiserad tjänst för detektering av skräppost.
LAGRING AV PERSONUPPGIFTER
Vi behandlar olika kategorier av personuppgifter med olika ändamål och rättsliga grunder. Därför skiljer sig lagringstiderna beroende på ändamålet.
Om du skriver en kommentar kommer kommentaren och dess metadata att sparas utan tidsgräns. Anledningen till detta är att vi behöver kunna hitta och godkänna uppföljningskommentarer automatiskt och inte lägga dem i kö för granskning.
För användare som har ett medlemskonto sparar vi även de personuppgifterna som anges i användarprofilen. Alla användare kan se, redigera eller radera sina personuppgifter när som helst (med undantaget att de inte kan ändra sitt användarnamn). Även webbplatsens administratörer kan se och redigera denna information.
DINA RÄTTIGHETER
Som medarbetare hos en medlemsorganisation i Nätverk Westum, samverkanspartner eller deltagare i projekt har du följande rättigheter:
– att få information om personuppgifter vi har om dig, inklusive om du har ett konto eller har skrivit några kommentarer på Westums webbplats
– att begära rättelse eller uppdatering om vi har felaktiga uppgifter registrerade om dig
– du kan begära att vi tar bort alla personuppgifter vi har om dig, gör detta här. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.
– rätten att bli raderad gäller inte om vi är skyldiga enligt lag (exempelvis bokföringslagen) att behålla uppgifterna.
INBÄDDAT INNEHÅLL PÅ WESTUMS HEMSIDA FRÅN ANDRA WEBBPLATSER
Artiklar på Westums webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen. Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.
COOKIES
Westums webbplats använder sig av små textfiler, så kallade cookies, för att förbättra din användarupplevelse och för att samla in statistik kopplad till hemsidans olika delar. Det kan exempelvis handla om ett val du gör på vår webbplats sparas.
Om du inte vill att dina besök på vår webbplats ska visas i statistiken i Google Analytics kan ändra detta under cookie-inställningar längre ner.
Om du lämnar en kommentar på vår webbplats kan du välja att spara ditt namn, din e-postadress och webbplatsadress i cookie-filer. Detta är för din bekvämlighet för att du inte ska behöva fylla i dessa uppgifter igen nästa gång du skriver en kommentar. Dessa cookie-filer gäller i ett år.
Om du har ett konto och loggar in på denna webbplats kommer vi att skapa en tillfällig cookie-fil för att kontrollera om din webbläsare accepterar cookie-filer. Denna cookie-fil innehåller ingen personligt identifierbar information och försvinner när du stänger din webbläsare.
När du loggar in kommer vi dessutom att skapa flera cookie-filer för att spara information om din inloggning och dina val för utformning av skärmlayouten. Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar och cookie-filer för layoutval gäller i ett år. Om du kryssar i ”Kom ihåg mig” kommer din cookie att finnas kvar i två veckor. Om du loggar ut från ditt konto kommer cookie-filerna för inloggning att tas bort.
Om du redigerar eller publicerar en artikel kommer en extra cookie-fil att sparas i din webbläsare. Denna cookie-fil innehåller inga personuppgifter utan anger endast inläggs-ID för den artikel du just redigerade. Den gäller under 1 dygn.
KONTAKTFORMULÄR
När besökare använder sig av kontaktformuläret på webbplatsen samlar vi in de uppgifter som är obligatoriska att uppge i formuläret (namn, e-postadress), samt besökarens IP-adress som hjälp för detektering av skräpmeddelanden.
MEDIA
Om du laddar upp bilder till webbplatsen för du undvika att ladda upp bilder där EXIF-data inkluderar data från GPS-lokalisering. Besökare till webbplatsen kan ladda ned och ta fram alla positioneringsuppgifter från bilder på webbplatsen.
VILL DU VETA MER?
Om du har frågor kring hantering av personuppgifter enligt ovan kan du kontakta oss genom kontaktformuläret via Westums hemsida.
